Gestionar eficazmente tu inventario es un delicado equilibrio entre tener suficientes existencias a mano para satisfacer las necesidades de los clientes sin pagar más por almacenar el exceso. Con estos consejos y técnicas de análisis de inventario, aprenderás a gestionar tus existencias para mantener un excelente servicio al cliente sin malgastar dinero.
Importancia del análisis de inventario
Un análisis de inventario te ayuda a servir mejor a tus clientes, cumpliendo los pedidos con rapidez y coherencia, y evitando las roturas de stock y los pedidos pendientes. Un análisis de inventario también te ayuda a reducir los residuos y a evitar costes de almacenamiento excesivos.
Recopilar y analizar datos sobre tu inventario te da más información sobre lo que compran tus clientes y lo que no se mueve tan rápido como pensabas. Puedes perfeccionar la forma de pedir, almacenar y reponer tu inventario para reducir costes y satisfacer las necesidades de los clientes.
¿Cómo realizar un análisis de inventario?
Analizar tu inventario implica categorizarlo y utilizar diversos métodos para medir los indicadores clave de rendimiento. La información que obtengas te ayudará a utilizar tus recursos de forma más eficiente y a tomar mejores decisiones sobre compras, producción, ventas y otras facetas de tu negocio.
Tipos de datos de inventario y recopilación
Antes de iniciar el análisis de tu inventario, fija objetivos y define los resultados deseados. Entonces podrás priorizar la recogida de datos y elegir el tipo de análisis adecuado para tu empresa. Por ejemplo, si quieres aumentar tus beneficios, podrías hacer una valoración del inventario. Si intentas reducir los residuos, podrías evaluar el rendimiento de cada producto para ver cuánto tiempo permanecen en la estantería los distintos artículos.
¿Cuáles son los distintos métodos de análisis de inventario?
Elige uno de los siguientes métodos de análisis de inventario en función de tus objetivos y de la información que necesites para gestionar con precisión tu inventario.
Análisis ABC
Un análisis de inventario ABC consiste en clasificar tu inventario en función de la importancia de los distintos artículos para tu negocio. La categoría A se refiere a tu inventario principal. Necesitas controlar este inventario estrictamente, y necesitas registros precisos para cumplir los pedidos con coherencia.
La categoría B se refiere al inventario que requiere un control moderado. Lo ideal sería que tuvieras la cantidad adecuada de existencias a mano, pero estos artículos no son críticos para el negocio, así que puedes gestionarlos de forma más flexible. La categoría C se refiere al inventario que no es tan importante para tu negocio. Puedes utilizar controles sencillos y menos registros para gestionar esta categoría.
Este método te ayuda a priorizar tus flujos de trabajo y permite a tus gestores de inventario centrar la mayor parte de su atención en tu inventario más crítico.
Análisis VED
Similar a un análisis ABC, el método VED es una forma de clasificar tu inventario en función de su importancia para tu empresa.
La «V» se refiere al inventario vital que necesitas para la producción u otros procesos críticos para la empresa. La categoría E es esencial, lo que significa que si te quedas sin este inventario, podría dificultar tus operaciones, pero no necesariamente las paralizará por completo. La categoría D significa deseable, es decir, inventario que sólo causará problemas menores si te quedas sin él. El inventario de categoría D también suele ser más fácil de reponer.
Análisis HML
Según el método de análisis HML, clasificas tu inventario en función de su valor. La categoría H se refiere a los artículos de mayor valor de tu inventario. La categoría M se refiere a los artículos de valor medio. La categoría L se refiere a los artículos de valor bajo.
Para determinar la categoría adecuada para un artículo, calcula su valor de consumo anual multiplicando su demanda anual por su precio unitario. Por ejemplo, si vendes 10.000 unidades anuales de un artículo y le pones un precio de 20 $ por unidad, estarás ganando 200.000 $ al año con ese artículo.
Análisis SDE
Un análisis SDE es una gran herramienta para planificar tu cadena de suministro. Con este método de análisis, clasificas tu inventario en función de lo fácil que sea conseguirlo. La «S» significa escaso, que suele referirse a artículos que se importan y tardan mucho en conseguirse.
«D» significa difícil, lo que se refiere a artículos que están disponibles en el país, pero cuya obtención puede llevar mucho tiempo. Por ejemplo, si necesitas pilas de litio para tus productos, puedes conseguirlas en Estados Unidos, pero el suministro puede ser limitado.
La categoría E se refiere a artículos fáciles de conseguir.
Análisis de existencias de seguridad
Un análisis de existencias de seguridad evalúa tu capacidad para gestionar tus niveles de inventario y evitar la falta de existencias. Se calcula multiplicando tu consumo diario máximo por el plazo de entrega máximo. A continuación, multiplica la utilización media diaria por el plazo medio de entrega en días. Resta la cifra media de la máxima para determinar la probabilidad de que se agoten las existencias.
Indicadores clave de rendimiento en el análisis de inventarios
Una vez que hayas clasificado tu inventario, haz un seguimiento de los siguientes indicadores clave de rendimiento para gestionar tu inventario:
- Índice de rotación de existencias: el índice al que se venden, utilizan o sustituyen las existencias.
- Margen bruto de rentabilidad de la inversión (GMROI): se refiere a cuánto beneficio obtienes por cada dólar que gastas en tu inventario
- Días de existencias pendientes (DIO): se refiere al tiempo que sueles tener una pieza de inventario antes de venderla
- Tasa de agotamiento: se refiere al porcentaje de tu inventario que no está disponible cuando un cliente quiere comprarlo
Utilizar herramientas de análisis de inventario e IA
Un análisis adecuado en la gestión de inventarios requiere escarbar en volúmenes de datos y hacer múltiples cálculos. Necesitas datos de alta calidad para obtener un análisis preciso, y hacerlo manualmente o con diversas hojas de cálculo y programas suele dar lugar a errores.
El software basado en IA puede evaluar rápidamente varios informes y realizar los cálculos por ti, para que sepas que tus informes de análisis de inventario son precisos.
Consejos para una gestión eficaz del inventario
Para gestionar mejor tu inventario, utiliza software para obtener visibilidad en tiempo real de tus existencias y de cómo se mueven. Elige el método de categorización que mejor funcione para tu empresa y sus necesidades. Por último, realiza análisis periódicos y compara tu rendimiento con tus datos históricos para saber si estás mejorando o no.
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