Gestionar tu inventario es una parte crucial del funcionamiento de tu empresa. Necesitas disponer de existencias suficientes para satisfacer la demanda de los clientes sin tener un exceso de producto. Un exceso de existencias merma tus beneficios por los costes de almacenamiento y eliminación. Tener demasiado poco te dificulta satisfacer la demanda.
Puedes entender mejor lo bien que gestionas tu inventario prestando atención a la rotación del mismo. Aquí desglosaremos la rotación de inventario, incluyendo cómo calcularla y cómo utilizar los datos en tu beneficio.
¿Qué es la rotación de existencias? Una visión general
La rotación de existencias se refiere al ritmo al que vendes y repones tus existencias durante un periodo de tiempo determinado. Conocer tu ratio de rotación de existencias puede orientar tu toma de decisiones. Es una métrica crucial para seguir tu rendimiento general.
La rotación rápida de tu inventario es señal de ventas fuertes y operaciones eficientes. Un índice de rotación más lento puede ayudarte a identificar líneas de productos con ventas más débiles que otras. Un índice de rotación drásticamente bajo puede ayudarte a identificar líneas obsoletas que quizá debas dejar de fabricar.
Un análisis de inventario puede orientar tus decisiones sobre la comercialización de distintas líneas de productos, el precio de tus productos y la gestión de tu almacén, entre otras decisiones importantes.
Cómo calcular la rotación de existencias
Utiliza la siguiente fórmula de rotación de existencias para calcular tu ratio de rotación de existencias.
Empieza calculando tu inventario medio utilizando tu volumen de inventario al principio del periodo de tiempo deseado y tu volumen al final. Suma estas dos cifras y divide el total por dos.
Por ejemplo, si estás midiendo tu rotación de inventario durante un año completo, haz un seguimiento de la cantidad de inventario que tenías al principio y luego al final. Si tenías 25.000 $ de inventario al principio del año y 17.500 $ al final, calcularías tu inventario medio como:
$25,000 + $17,500 = $42,500
$42,500 / 2 = $21,250
Una vez que conozcas tu inventario medio, divide tu coste de las mercancías vendidas por tu inventario medio. Si tu coste de las mercancías vendidas en el año es de 50.000 $, lo dividirías entre 21.250 $. En este caso, tu ratio de rotación de inventario es de 2,35. Esto significa que rotas todo tu inventario aproximadamente 2,35 veces al año.
¿Qué es un buen índice de rotación de existencias?
No hay una respuesta directa para determinar cuál es un buen índice de rotación de existencias. En general, una cifra más alta es mejor, pero tu sector es importante. Los sectores con ciclos de venta rápidos, como la ropa y los comestibles, tendrán un índice de rotación de existencias más alto, porque los clientes compran y reponen estos artículos con frecuencia.
Por otra parte, si eres una empresa manufacturera especializada en bienes de equipo, un índice de rotación de existencias más bajo puede ser perfectamente aceptable. Si eres nuevo en este concepto, consulta asociaciones comerciales, informes del sector y otras fuentes para conocer las medias de tu sector. Asegúrate de tener en cuenta las fluctuaciones estacionales y otros factores que repercuten en tus ventas a lo largo del año.
3 estrategias para mejorar la rotación de existencias
Si has calculado tu rotación de inventario y quieres mejorarla, utiliza estas tácticas.
Racionalizar la cadena de suministro
Racionalizar tu cadena de suministro te ayudará a optimizar tus niveles de inventario y a reducir tus costes operativos en el proceso. También puede acelerar tu plazo de entrega, lo que hace felices a tus clientes. Analiza tu cadena de suministro actual para identificar cuellos de botella, residuos y otras áreas susceptibles de mejora.
Utiliza la tecnología, incluidas las plataformas IoT, para controlar los niveles de inventario, hacer un seguimiento de los paquetes y optimizar las rutas de envío. La visibilidad de la cadena de suministro impulsada por la tecnología puede ayudarte a predecir mejor la demanda de los clientes y a gestionar tu inventario. También puede automatizar partes del proceso, como la presentación de pedidos de compra si tu inventario baja demasiado.
Mejorar la previsión
La tecnología moderna de la cadena de suministro utiliza la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para analizar los datos históricos y hacer mejores predicciones. Estas plataformas utilizan tu información de ventas anteriores, datos del sector y otras fuentes para detectar patrones de comportamiento de los clientes que puedan mejorar tus previsiones.
Estas plataformas pueden ayudarte a modificar tus programas de producción y pedidos de inventario para mantenerte bien abastecido sin tener que llevar un exceso de existencias. La previsión de la cadena de suministro también puede ayudarte a identificar nuevas oportunidades de venta basadas en tendencias emergentes y comportamientos cambiantes de los clientes.
Emplear software de gestión de inventarios
El software de gestión de inventarios trabaja mano a mano con la tecnología de gestión y previsión de la cadena de suministro. Estas plataformas pueden ayudarte a hacer un seguimiento de importantes KPI de gestión de inv entarios y darte información sobre tu rotación de existencias.
Utilizar software para gestionar tu inventario también beneficia a tu equipo de atención al cliente. Las actualizaciones automatizadas de los niveles de suministro en tus almacenes y tiendas físicas te dan una posición exacta del inventario. Tu equipo de ventas no intentará vender accidentalmente un artículo que ya está agotado.
Optimiza tu rotación de inventario y agiliza tus operaciones
Todas las empresas deben tratar de optimizar su rotación de inventario, pero los controles adecuados son especialmente cruciales en los sectores que dependen de una rotación rápida para ser rentables. Los comestibles y otros productos perecederos se estropean si no se rotan rápidamente. Los productos farmacéuticos también caducan a menudo, lo que significa que tienes que darles la vuelta para que lleguen a tiempo a los clientes.
La gestión de inventarios para pequeñas empresas no tiene por qué ser complicada. Surgere puede ayudarte a mejorar la visibilidad de tu cadena de suministro, así como tu ratio de rotación de inventario. Nuestras soluciones IoT te permiten hacer un seguimiento de los productos a lo largo de la cadena de suministro. También conocemos los datos, incluido cómo utilizar la IA para mejorar la precisión. Nuestros ingenieros trabajarán contigo para implantar una solución para la cadena de suministro que te proporcione información valiosa sobre cómo gestionas tu inventario.
Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarte a agilizar tus operaciones.
Preguntas frecuentes sobre la rotación de existencias
¿Qué te dice la rotación de existencias?
La rotación de inventario te indica lo bien que estás gestionando tu inventario. Un índice de rotación más alto suele significar que estás vendiendo y reponiendo eficazmente tu inventario. Sin embargo, si tu índice es demasiado alto, puede ser señal de una posible falta de existencias. Si tienes problemas para satisfacer la demanda de los clientes, puede que tengas que cambiar tu estrategia de gestión del inventario para evitar la falta de existencias y los pedidos pendientes.
¿Es buena una rotación de existencias elevada?
Una rotación de inventario elevada significa que tienes unas ventas fuertes y que estás gestionando eficazmente tu inventario. Un ratio alto indica menores costes de almacenamiento y un menor riesgo de inventario obsoleto. Sin embargo, si tu ratio de rotación es demasiado alto, corres el riesgo de quedarte sin artículos, lo que puede costarte ventas y a menudo provoca la insatisfacción del cliente.
